ORGANIZAÇÃO DA COMISSÃO ORGANIZADORA
PENDÊNCIA |
PRAZO |
SITUAÇÃO |
RESPONSÁVEL |
Elaboração do decreto |
Vencido |
Em análise no jurídico |
Roberta, Liliane, Sebastião Cristiane (jurídico) |
Correção regimento e emissão/divulgação |
12/03 |
Precisa ser concluído |
Coord. Geral, coord. Adjunta, Secretaria. |
Contato com setores afins |
12/03 |
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Comissão de mobilização e articulação e comissão de infra-estrutura |
Elaboração e envio de convites: promotorias, Conselhos Tutelares, atores sociais de relevância para a CMSM. |
12/03 |
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Comissão de mobilização e coord. adjuntos |
Elaboração do plano de divulgação |
12/03 |
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Comissão de comunicação social |
Preparação do material para inscrições: elaboração da ficha de inscrição, xerox, distribuição para os coordenadores das setoriais. |
17/03 |
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Comissão de infra-estrutura, DGPES (apoio), Irani (apoio). |
Organização das pré- conferências: definição do coordenador da etapa, secretário, relator e um apoio para acompanhar a votação. Organização da infra-estrutura (fica por conta de cada setor) |
17/03 |
Em andamento... |
Comissões das setoriais |
Organização da infra-estrutura: reservar salas da câmara para as discussões em grupo, providenciar notebook para cada subgrupo, organizar a distribuição do lanche. |
30/03 |
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Comissão de infra-estrutura e DGPES (apoio – Marília) |
Preparação do cerimonial da Conferência: contato com cerimonial do Cícero Diniz, solicitação de apoio, organização as estrutura de apresentação (abertura oficial, hino nacional, apresentações, palestras, etc.) |
30/03 |
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Comissão de infra-estrutura, coordenação geral, DGPES, Setor de Comunicação (Jorge) |
NO DIA DA CONFERÊNCIA
AÇÃO |
RESPONSÁVEL |
Receber o convidado |
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Receber a coordenação estadual |
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Receber os inscritos |
Equipe DGPES, Irani, Secretaria Geral e Adjunta |
Distribuir crachás e material de trabalho |
DGPES, Irani, quem mais puder auxiliar (?- definir) |
Coordenar a mesa principal |
Coordenação geral e adjunta |
Coordenar os subgrupos: definir coordenador, indicar um secretário, um relator e um apoio. |
Coordenadores de CAPS, articuladores de rede, membros de comissão organizadora. |
Acompanhar o processo de apresentação das propostas, votação e eleição de delegados. |
Coordenadores adjuntos, secretaria geral e adjunta, relatoria geral e adjunta, comissão de infra-estrutura. |
DEPOIS DA CONFERÊNCIA
AÇÃO |
RESPONSÁVEL
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Preparação, organização e distribuição dos certificados |
Secretarias, Irani e DGPES, Comissão de Infra-estrutura |
Elaboração do relatório final |
Coordenação geral, comissão de relatoria, relatorias |
Preparação para a etapa estadual |
Coordenação adjunta |
